Politique de confidentialité

1. Un aperçu de la protection des données

Informations générales

Les informations suivantes vous donneront un aperçu facile à consulter de ce qui se passe avec vos données personnelles lorsque vous visitez ce site web. Le terme « données personnelles » comprend toutes les données qui peuvent être utilisées pour vous identifier personnellement. Pour de plus amples informations concernant la protection des données, veuillez consulter notre déclaration relative à la protection des données, que vous trouverez ci-joint.

Collecte de données sur ce site web

Qui est responsable de la collecte des données sur ce site web (c'est-à-dire le « contrôleur ») ?

Les données de ce site web sont traitées par l'opérateur du site web, dont les coordonnées sont disponibles dans la section « Informations sur le responsable (nommé « contrôleur » dans le GDPR) de la présente politique de confidentialité.

Comment collectons-nous vos données ?

Nous recueillons vos données lorsque vous partagez vos informations avec nous. Il peut s'agir, par exemple, des informations que vous saisissez dans notre formulaire de contact.
D'autres données sont enregistrées par nos systèmes informatiques d’une manière automatique ou après que vous ayez consenti à leur enregistrement lors de votre visite sur le site web. Ces données comprennent principalement des informations techniques (par exemple, le navigateur web, le système d'exploitation ou l'heure d'accès au site). Ces informations sont enregistrées automatiquement lorsque vous accédez à ce site web.

Dans quel but récoltons-nous vos données ?

Une partie des informations est générée pour garantir le fonctionnement exempt d’erreurs du site web. D'autres données peuvent être utilisées pour analyser vos habitudes d'utilisation.

Quels sont vos droits en ce qui concerne vos données ?

Vous avez le droit de recevoir à tout moment des informations sur l'origine, les destinataires et les finalités de vos données personnelles archivées, sans avoir à payer de frais pour cette divulgation. Vous avez également le droit d'exiger la rectification ou la suppression de vos données. Si vous avez autorisé le traitement des données, vous avez la possibilité de révoquer cette autorisation à tout moment, ce qui affectera tous les traitements de données futurs. En outre, vous avez le droit d'exiger que le traitement de vos données soit limité dans certaines circonstances. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'organisme de contrôle compétent.
N'hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez des questions à ce sujet ou sur tout autre sujet lié à la protection des données.

Des outils d’analyse et des outils fournis par des tiers

Il est possible que vos habitudes de navigation fassent l'objet d'une analyse statistique lorsque vous visitez ce site web. Ces analyses sont effectuées principalement à l'aide de ce que nous appelons des programmes d'analyse.
Pour des informations détaillées concernant ces programmes d'analyse, veuillez consulter notre déclaration relative à la protection des données ci-dessous.

2. Hébergement

Hébergement externe

Ce site web est hébergé par un prestataire de services externe (hébergeur). Les données personnelles collectées sur ce site web sont stockées sur les serveurs de l'hébergeur. Il peut s'agir, entre autres, d'adresses IP, de demandes de contact, de métadonnées et de communications, d'informations contractuelles, de coordonnées, de noms, d'accès à des pages web et d'autres données générées par un site web.
L'hébergeur est utilisé aux fins de l'exécution du contrat avec nos clients potentiels et existants (art. 6 (1)(b) du GDPR) et dans l'intérêt d'une mise à disposition sûre, rapide et efficace de nos services en ligne par un prestataire professionnel (art. 6(1)(f) du GDPR).
Notre hébergeur ne traitera vos données que dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir ses obligations de performance et pour suivre nos instructions en ce qui concerne ces données.
Nous utilisons l’hébergeur suivant :
Host Europe GmbH
Hansestrasse 111
DE-51149 Köln

Traitement des données

Nous avons conclu un accord de traitement des données (DPA) avec le prestataire susmentionné. Il s'agit d'un contrat mandaté par les lois relatives à la confidentialité des données qui garantit un traitent des données personnelles des visiteurs de notre site Web uniquement sur la base de nos instructions et conformément au GDPR.

3. Informations générales et obligatoires

Protection des données

Les exploitants de ce site web et de ses pages prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Par conséquent, nous traitons vos données personnelles comme des informations confidentielles et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente déclaration relative à la protection des données.
A chaque fois que vous utilisez ce site web, diverses informations personnelles sont recueillies. Les données personnelles comprennent les données qui peuvent être utilisées pour vous identifier personnellement. La présente déclaration relative à la protection des données explique quelles sont les données que nous collectons ainsi que les fins auxquelles nous les utilisons. Elle explique également comment et dans quel but les informations sont collectées.
Nous vous informons que la transmission de données via Internet (c'est-à-dire par le biais de communications par e-mail) peut présenter des défaillances de sécurité. Il n’est pas possible de complètement protéger les données contre l’accès par des tiers.

Informations sur le responsable (appelée « contrôleur » dans le GDPR)

Le responsable du traitement des données de ce site web est :
ESE World B.V.
De Pinckart 37-39
NL-5674 CB Nuenen
Phone: +31 (0)40-283 84 85
E-mail: dataprivacy[@]ese.com
Le contrôleur est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d'autres, prend des décisions quant aux finalités et aux moyens du traitement des données personnelles (p. ex. noms, adresses électroniques, etc.).

Durée de stockage

À moins qu'une période de stockage plus spécifique n'ait été spécifiée dans la présente politique de confidentialité, vos données personnelles resteront chez nous jusqu'à ce que la raison pour laquelle elles ont été collectées ne s'applique plus. Si vous faites valoir une demande justifiée de suppression ou révoquez votre consentement au traitement des données, vos données seront supprimées, à moins que nous n'ayons d'autres raisons légalement autorisées de conserver vos données personnelles (p. ex., les périodes de conservation en vertu du droit fiscal ou commercial) ; dans ce dernier cas, la suppression aura lieu dès que ces raisons ne s'appliqueront plus.

Désignation d'un délégué à la protection des données

Nous avons désigné un délégué à la protection des données pour notre entreprise, qui peut être joint comme suit :
ESE World B.V.
De Pinckart 37-39
NL-5674 CB Nuenen
Phone: +31 (0)40-283 84 85
E-mail: dataprivacy[@]ese.com

Informations sur le transfert de données vers les États-Unis et autres pays non-membres de l'UE

Entre autres, nous utilisons des outils de sociétés domiciliées aux États-Unis ou dans d'autres pays non-membres de l’UE et de ce fait non sécurisés du point de vue de la protection des données. Si ces outils sont actifs, vos données personnelles peuvent potentiellement être transférées vers ces pays non-membres de l'UE et y être traitées. Nous devons souligner que dans ces pays, un niveau de protection des données comparable à celui de l'UE ne peut être garanti. Par exemple, les entreprises américaines sont tenues de communiquer des données personnelles aux agences de sécurité et vous, en tant que personne concernée, n'avez pas la possibilité de vous défendre devant les tribunaux. Par conséquent, il ne peut être exclu que les agences américaines (par exemple, les services secrets) traitent, analysent et archivent de manière permanente vos données personnelles à des fins de surveillance. Nous n'avons aucun contrôle sur ces activités de traitement

Révocation de votre consentement au traitement des données

Un grand nombre d'opérations de traitement des données n'est possible que sous réserve de votre consentement exprimé. Vous pouvez également retirer à tout moment l’autorisation que vous nous avez déjà donnée. Cela ne porte pas atteinte à la légalité de la collecte de données qui a eu lieu avant votre révocation.

Droit de s'opposer à la collecte de données dans des cas particuliers ; droit de s'opposer à la publicité directe (article 21 du GDPR).

DANS LE CAS OÙ LES DONNÉES SONT TRAITÉES SUR LA BASE DE L'ART. 6(1)(E) OU (F) DU GDPR, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES SUR LA BASE DE MOTIFS DÉCOULANT DE VOTRE SITUATION UNIQUE. CELA S’APPLIQUE ÉGALEMENT À TOUT PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS. POUR DÉTERMINER LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE SE FONDE TOUT TRAITEMENT DE DONNÉES, VEUILLEZ CONSULTER LA PRÉSENTE DÉCLARATION RELATIVE A LA PROTECTION DES DONNÉES. EN CAS D’OPPOSITION, NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES PERSONNELLES CONCERNÉES, À MOINS QUE NOUS NE SOYONS EN MESURE DE PRÉSENTER DES MOTIFS IMPÉRIEUX DIGNES DE PROTECTION POUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES QUI L'EMPORTENT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS OU SI LA FINALITÉ DU TRAITEMENT EST LA REVENDICATION, L'EXERCICE OU LA DÉFENSE DE DROITS LÉGAUX (OBJECTION EN VERTU DE L'ART. 21(1) DU GDPR).
SI VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES DANS LE BUT DE FAIRE DE LA PUBLICITÉ DIRECTE, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES CONCERNÉES AUX FINS DE CETTE PUBLICITÉ. CECI S'APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À UNE TELLE PUBLICITÉ DIRECTE. SI VOUS VOUS Y OPPOSEZ, VOS DONNÉES PERSONNELLES NE SERONT PLUS UTILISÉES PAR LA SUITE À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE (OPPOSITION CONFORMÉMENT À L'ART. 21(2) DU GDPR).

Droit de déposer plainte auprès de l'organisme de surveillance compétent

En cas de violation du GDPR, les personnes concernées ont le droit de déposer plainte auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'état membre où elles élisent leur domicile ou leur lieu de travail habituel ou sur le lieu de la violation présumée. Le droit de déposer plainte est effectif, indépendamment de toute autre procédure administrative ou judiciaire disponible comme recours légal.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit d'exiger que nous vous transmettions, à vous ou à un tiers, les données que nous traitons automatiquement sur la base de votre consentement ou pour l'exécution d'un contrat, dans un format couramment utilisé et exploitable par machine. Si vous exigez le transfert direct des données à un autre contrôleur, nous ne le ferons que si cela s’avère techniquement faisable.

Cryptage SSL et/ou TLS

Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les bons de commande ou les demandes que vous nous soumettez en tant qu'exploitant du site web, ce site web utilise un programme de cryptage SSL ou TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée en vérifiant si la ligne d'adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et également par l'apparition de l'icône de verrouillage dans la ligne du navigateur.
Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

Information sur la rectification et la suppression des données

Dans le cadre des dispositions légales applicables, vous avez le droit d'exiger à tout moment des informations sur vos données personnelles archivées, leur source et leurs destinataires ainsi que la finalité du traitement de vos données. Vous pouvez également disposer d'un droit de rectification ou d'effacement de vos données. Si vous avez des questions à ce sujet ou concernant toute autre question relative aux données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment.

Droit d'exiger des restrictions de traitement

Vous avez le droit d'exiger l’instauration de restrictions en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à tout moment. Le droit d'exiger la restriction du traitement s'applique dans les cas suivants :
    • Si vous contestez l'exactitude de vos données archivées par nos soins, nous aurons généralement besoin d'un certain temps pour vérifier cette réclamation. Pendant la durée de cette enquête, vous avez le droit d'exiger que nous limitions le traitement de vos données personnelles.
    • Si le traitement de vos données personnelles a été/est effectué de manière illégale, vous avez la possibilité d'exiger la restriction du traitement de vos données au lieu d'exiger l'éradication de ces données.
    • Si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles et que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou revendiquer des droits légaux, vous avez le droit d'exiger la restriction du traitement de vos données personnelles au lieu de leur suppression.
    • Si vous avez formulé une objection conformément à l'art. 21(1) du GDPR, vos droits et nos droits devront être évalués. Tant qu'il n'a pas été déterminé quels intérêts prévalent, vous avez le droit d'exiger une restriction du traitement de vos données personnelles.
Si vous avez restreint le traitement de vos données personnelles, ces données - à l'exception de leur archivage - ne peuvent être traitées que sous réserve de votre consentement ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ou pour protéger les droits d'autres personnes physiques ou morales ou pour des raisons d'intérêt public importantes invoquées par l'Union européenne ou un état membre de l'UE.

4. Enregistrement des données sur ce site web

Cookies

Nos sites et pages Web utilisent ce que l'industrie appelle des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers texte qui ne causent aucun dommage à votre appareil. Ils sont soit stockés temporairement pour la durée d'une session (cookies de session), soit archivés de manière permanente sur votre appareil (cookies permanents). Les cookies de session sont automatiquement supprimés dès que vous mettez fin à votre visite. Les cookies permanents restent archivés sur votre appareil jusqu'à ce que vous les supprimiez activement, ou qu'ils soient automatiquement éradiqués par votre navigateur web.
Dans certains cas, il est possible que des cookies tiers soient stockés sur votre appareil dès que vous entrez sur notre site (cookies tiers). Ces cookies vous permettent ou nous permettent de bénéficier de certains services offerts par le tiers (par exemple, les cookies pour le traitement des services de paiement).
Les cookies ont des fonctions très diverses. De nombreux cookies sont techniquement essentiels car certaines fonctions du site web ne fonctionneraient pas en l'absence de ces cookies (p. ex. la fonction de panier d'achat ou l'affichage de vidéos). L'objectif d'autres cookies peut être l'analyse des habitudes des utilisateurs ou l'affichage de messages promotionnels.
Les cookies, qui sont nécessaires à l'exécution des transactions de communication électronique (cookies obligatoires) ou à la fourniture de certaines fonctions que vous souhaitez utiliser (cookies fonctionnels, par exemple, pour la fonction panier d'achat) ou ceux qui sont nécessaires à l'optimisation du site web (p. ex. les cookies qui fournissent des indications mesurables sur l'audience web), sont stockés sur la base de l'art. 6(1)(f) du GDPR, sauf si une base juridique différente est citée. L'exploitant du site web a un intérêt légitime dans le stockage des cookies pour assurer la fourniture des services de l'exploitant techniquement sans erreur et optimisée. Si votre consentement au stockage des cookies a été demandé, les cookies respectifs sont stockés exclusivement sur la base du consentement obtenu (art. 6(1)(a) du GDPR) ; ce consentement peut être révoqué à tout moment.
Vous avez la possibilité de configurer votre navigateur de manière à être informé à chaque fois que des cookies sont placés et de n'autoriser l'acceptation de cookies que dans des cas spécifiques. Vous pouvez également exclure l'acceptation des cookies dans certains cas ou en général ou activer la fonction de suppression pour l'éradication automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Si les cookies sont désactivés, les fonctions de ce site web peuvent être limitées.
Dans le cas où des cookies tiers sont utilisés ou si des cookies sont utilisés à des fins analytiques, nous vous en informerons séparément en liaison avec la présente politique de protection des données et, le cas échéant, nous vous demanderons votre consentement.

Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur de ce site web et de ses pages recueille et stocke automatiquement des informations dans ce que l'on appelle les fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous communique automatiquement. Ces informations comprennent :
    • Le type et la version du navigateur utilisé
    • Le système d’exploitation utilisé
    • URL de référence
    • Le nom de l’hébergeur de l’ordinateur accédant au site
    • L’heure de la demande du serveur
    • L’adresse IP
Ces données ne sont pas fusionnées avec d'autres sources de données.
Ces données sont enregistrées sur la base de l'art. 6(1)(f) du GDPR. L'exploitant du site web a un intérêt légitime en ce qui concerne la représentation sans erreurs techniques et l'optimisation du site web de l'exploitant. C’est la raison pour laquelle les fichiers journaux du serveur doivent être enregistrés.

Formulaire de contact

Si vous nous soumettez des demandes par le biais de notre formulaire de contact, les informations fournies dans ce formulaire ainsi que toutes les coordonnées qui y figurent seront stockées par nos soins afin de traiter votre demande et au cas où nous aurions d'autres questions. Nous ne partagerons pas ces informations sans votre consentement.
Le traitement de ces données est basé sur l'art. 6(1)(b) du GDPR, si votre demande est liée à l'exécution d'un contrat ou s'il est nécessaire d'effectuer des mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement est fondé sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (article 6(1)(f) du GDPR) ou sur votre accord (article 6(1)(a) du GDPR) si celui-ci a été demandé.
Les informations que vous avez saisies dans le formulaire de contact restent chez nous jusqu'à ce que vous nous demandiez d'effacer les données, que vous révoquiez votre autorisation à l'archivage des données ou que le but dans lequel les informations sont archivées n’est plus valable (par exemple, après que nous ayons conclu notre réponse à votre demande). Ceci, sans préjudice des dispositions légales impératives, en particulier les délais de conservation.

Demande par courriel, téléphone ou fax

Si vous nous contactez par courriel, par téléphone ou par fax, votre demande, y compris toutes les données personnelles qui en résultent (nom, demande), sera stockée et traitée par nous dans le but de traiter votre demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.
Ces données sont traitées sur la base de l'art. 6(1)(b) du GDPR si votre demande est liée à l'exécution d'un contrat ou est nécessaire à l'exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, les données sont traitées sur la base de notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont soumises (art. 6(1)(f) du GDPR) ou sur la base de votre consentement (art. 6(1)(a) du GDPR) s'il a été obtenu.
Les données que vous nous avez transmises par le biais des demandes de contact restent chez nous jusqu'à ce que vous nous demandiez de les effacer, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage ou que le but du stockage des données devienne caduc (p. ex. après l'exécution de votre demande). Les dispositions légales obligatoires - en particulier les délais de conservation légaux - ne sont pas affectées.

5. Outils d’analyse et publicité

Matomo (anciennement appelé Piwik)

Ce site web utilise le service d'analyse Open Source de Matomo. Matomo utilise des technologies qui permettent de reconnaître l'utilisateur sur plusieurs pages dans le but d'analyser les habitudes d'utilisation (p. ex. les cookies ou les empreintes digitales des appareils) Les informations enregistrées par Matomo concernant l'utilisation de ce site web seront stockées sur notre serveur. Avant l'archivage, l'adresse IP sera d'abord rendue anonyme
Grâce à Matomo, nous sommes en mesure de collecter et d'analyser des données sur l'utilisation de notre site web par les visiteurs. Cela nous permet de savoir, par exemple, à quel moment les pages ont été consultées et de quelle région elles proviennent. En outre, nous recueillons des divers fichiers journaux (p. ex. l'adresse IP, le site d’origine, le navigateur et le système d'exploitation utilisés) et pouvons mesurer si les visiteurs de notre site Web effectuent certaines actions (p. ex. des clics, des achats, etc.).
L'utilisation de cet outil d'analyse est basée sur l'art. 6(1)(f) du GDPR. L'exploitant du site Web a un intérêt légitime dans l'analyse des habitudes des utilisateurs, afin d'optimiser les offres Web et la publicité de l'exploitant. Si un accord correspondant a été demandé (P. ex. un accord pour le stockage des cookies), le traitement a lieu exclusivement sur la base de l'art. 6(1)(a) du GDPR ; l'accord peut être révoqué à tout moment.

Anonymisation de l’IP

Pour l'analyse avec Matomo, nous utilisons l’anonymisation IP. Votre adresse IP est raccourcie avant l'analyse, de sorte qu'elle ne vous est plus clairement attribuable.

Hébergement

Nous hébergeons Matomo exclusivement sur nos propres serveurs afin que toutes les données d'analyse restent chez nous et ne soient pas transmises.

6. Plug-ins et outils

Vimeo

Ce site Web utilise des plugins du portail vidéo Vimeo. Le fournisseur est Vimeo Inc, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.
Si vous visitez une des pages de notre site web dans laquelle une vidéo Vimeo a été intégrée, une connexion aux serveurs de Vimeo sera établie. Par conséquence, le serveur de Vimeo recevra des informations sur les pages de notre site web que vous avez visitées. En outre, Vimeo recevra votre adresse IP. Cela se produira également si vous n'êtes pas connecté à Vimeo ou si vous n'avez pas de compte chez Vimeo. Les informations enregistrées par Vimeo seront transmises au serveur de Vimeo aux États-Unis.
Si vous êtes connecté à votre compte Vimeo, vous permettez à Vimeo d'attribuer directement vos habitudes de navigation à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte Vimeo.
Vimeo utilise des cookies ou des technologies de reconnaissance comparables (p. ex. l'empreinte digitale des appareils) pour reconnaître les visiteurs du site Web.
L'utilisation de Vimeo est fondée sur notre intérêt à présenter nos contenus en ligne de manière attrayante. Conformément à l'art. 6(1)(f) du GDPR, il s'agit d'un intérêt légitime. Si un accord correspondant a été demandé, le traitement a lieu exclusivement sur la base de l'art. 6(1)(a) du GDPR ; l'accord peut être révoqué à tout moment.
La transmission des données aux États-Unis est repose sur les clauses contractuelles types (CCS) de la Commission Européenne et, selon Vimeo, sur les « intérêts commerciaux légitimes ».

Les détails peuvent être consultés ici :

https://vimeo.com/privacy.
Pour plus d'informations sur la manière dont Vimeo traite les données des utilisateurs, veuillez consulter la politique de confidentialité des données de Vimeo à l'adresse suivante :

https://vimeo.com/privacy.

OpenStreetMap

Nous utilisons le service de cartographie fourni par OpenStreetMap (OSM). Le fournisseur de ce service est la Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, Royaume-Uni.
Lorsque vous visitez un site web, dans lequel OpenStreetMap a été intégré, votre adresse IP et d'autres informations concernant votre comportement sur ce site web seront transférées à l'OSMF. Dans certaines circonstances, OpenStreetMap enregistre des cookies dans votre navigateur ou utilise des technologies comparables pour la reconnaissance.
En outre, votre position peut être enregistrée si vous l'avez autorisé dans les paramètres de votre appareil, par exemple sur votre téléphone portable. Le fournisseur de ce site web n'a aucun contrôle sur ce type de transfert de données. Pour plus de détails, veuillez consulter la politique de confidentialité des données d'OpenStreetMap en cliquant sur le lien suivant :
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
Nous utilisons OpenStreetMap dans le but d'assurer une présentation attrayante de nos offres en ligne et de permettre aux visiteurs de trouver facilement les lieux que nous indiquons sur notre site web. Ceci établit des motifs légitimes tels que définis dans l'art. 6(1)(f) du GDPR. Si un accord correspondant a été demandé (P. ex. un accord pour le stockage des cookies), le traitement a lieu exclusivement sur la base de l'art. 6(1)(a) du GDPR ; l'accord peut être révoqué à tout moment.

7. Service personnalisé

Demandes d’emploi

Nous offrons aux visiteurs du site web la possibilité de nous soumettre des candidatures (p. ex. par courrier électronique, par voie postale ou en nous soumettant le formulaire de candidature en ligne). Nous vous informons ci-après de l'étendue, de la finalité et de l'utilisation des données personnelles que nous recueillons dans le cadre de votre procédure de candidature. Nous vous assurons que la collecte, le traitement et l'utilisation de vos données se feront dans le respect des droits applicables en matière de confidentialité des données et de toutes les autres dispositions légales et que vos données seront toujours traitées de manière strictement confidentielle.

Etendu et finalité du traitement des données

Si vous nous soumettez une candidature, nous traiterons toutes les données personnelles affiliées (p. ex. les données de contact et de communication, les documents de candidature, les notes prises lors des entretiens d'embauche, etc.), si elles sont nécessaires pour prendre une décision concernant l'établissement ou une relation d'emploi. Les fondements juridiques précédemment mentionnés sont § 26 du GDPR selon le droit allemand (négociation d'une relation de travail), l'art. 6(1)(b) du GDPR (négociations de contrat en général) et - à condition que vous nous ayez donné votre consentement - l'art. 6(1)(a) du GDPR. Vous pouvez révoquer tout consentement donné à tout moment. Au sein de notre entreprise, vos données personnelles ne seront partagées qu'avec les personnes impliquées dans le traitement de votre dossier de candidature.
Si votre candidature devait aboutir à votre recrutement, les données que vous avez transmises seront archivées sur la base du § 26 du GDPR et de l'art. 6(1)(b) du GDPR aux fins l’établissement de la relation de travail dans notre système de traitement des données.

Période d'archivage des données

Si nous ne sommes pas en mesure de vous faire une offre d'emploi ou si vous refusez une offre d'emploi ou si vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous avez soumises sur la base de nos intérêts légitimes (art. 6(1)(f) du GDPR) pendant une période maximale de 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (rejet ou retrait de la candidature). Ensuite, les données seront supprimées, et les documents physiques de la candidature seront détruits. La conservation sert notamment de preuve en cas de litige juridique. S'il est évident que les données seront nécessaires après l'expiration de la période de 6 mois (p. ex. en raison d'un litige imminent ou en cours), la suppression n'aura lieu que lorsque la finalité de la conservation ne sera plus d'actualité.
Un stockage plus long peut également avoir lieu si vous avez donné votre accord (art. 6(1)(a) du GDPR) ou si les exigences légales en matière de conservation des données empêchent la suppression.

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Delta Media GmbH, Paderborn