Privacy Policy

1. Una panoramica sulla protezione dei dati

Informazioni generali

Le seguenti informazioni vi delineeranno una semplice panoramica di quanto accade ai vostri dati personali quando visitate questo sito web. Il termine «dati personali» comprende tutti i dati che possono essere usati al fine di identificarvi personalmente. Per informazioni dettagliate sul tema della protezione dei dati, potete consultare la nostra Dichiarazione sulla Protezione dei Dati, che troverete in allegato.

Registrazione di dati su questo sito web

Chi è responsabile della registrazione di dati su questo sito web (cioè chi è il “controllore”)?

I dati su questo sito sono elaborati dall’operatore del sito web, i cui dati sono disponibili nella sezione «Informazione sul responsabile (denominato «controllore» nel GDPR)» in questa Privacy Policy. 

Come raccogliamo i vostri dati?

Raccogliamo i vostri dati quando condividete le vostre informazioni con noi, per esempio le informazioni che inserite nel nostro modulo di contatto.Altri dati sono registrati dai nostri sistemi informatici automaticamente o previo vostro consenso alla loro registrazione quando visitate il sito web. Questi dati comprendono innanzitutto informazioni tecniche (p.es. browser web, sistema operativo o tempo di accesso al sito). Le informazioni sono registrate automaticamente quando entrate sul sito.

A quale scopo utilizziamo i vostri dati?

Una parte delle informazioni è generata per garantire il funzionamento senza errori del sito. Altri dati possono essere utilizzati per analizzare i vostri modelli di utilizzo

Quali sono i vostri diritti per quanto riguarda i dati? 

Avete il diritto di ricevere informazioni in qualsiasi momento sull’origine, i destinatari e le finalità dei vostri dati personali archiviati senza dover pagare una fee per questa divulgazione. Avete anche il diritto di chiedere che i vostri dati siano rettificati o cancellati. Se avete dato il vostro consenso all’elaborazione di dati, avete l’opzione di revocare tale consenso in ogni momento, il che riguarderà tutti i trattamenti futuri di dati. Inoltre avete il diritto di esigere che il trattamento dei vostri dati sia limitato in alcune circostanze ed il diritto di sporgere denuncia all’organismo di controllo competente.
Non esitate a contattarci in qualsiasi momento se avete domande su questo o altre questioni relative alla protezione dei dati. 

Strumenti di analisi e tools forniti da terzi

È possibile che le vostre abitudini di navigazione siano analizzate a fini statistici quando visitate il sito. Queste analisi vengono effettuate con i cosiddetti programmi di analisi.
Per informazioni dettagliate riguardanti questi programmi di analisi, potete consultare la Dichiarazione sulla protezione dei dati qui sotto.

2. Hosting

Hosting esterno

L’hosting di questo sito web è effettuato da un provider esterno (host). I dati personali raccolti su questo sito web sono immagazzinati sui server dell’host. Tra questi vi sono indirizzi IP, richieste di contatti, metadata e comunicazioni, informazioni sui contratti, sui contatti, nomi, accesso a pagine web e altri dati generati tramite un sito web.
L’host è utilizzato per soddisfare il contratto con i nostri clienti potenziali ed esistenti (art. 6 (1)(b) del GDPR) e nell’interesse di una fornitura sicura, veloce ed efficace dei nostri servizi online da parte di un provider professionale (art. 6(1)(f) del GDPR).
Il nostro host tratterà i vostri dati solo quando necessario per rispettare i propri obblighi e per seguire le nostre istruzioni rispetto a tali dati.  
Utilizziamo il seguente host:
Host Europe GmbH
Hansestrasse 111
DE-51149 Köln

Trattamento dei dati

Abbiamo concluso un accordo di trattamento dei dati (DPA) con il suddetto provider. Si tratta di un contratto definito dalle leggi sulla privacy dei dati che garantisce il trattamento dei dati personali dei visitatori del nostro sito solo in base alle nostre istruzioni e ai sensi del GDPR.

3. Informazioni generali e obbligatorie

Protezione dei dati

Gli operatori di questo sito web e delle sue pagine prendono molto sul serio la protezione dei vostri dati personali. Quindi trattiamo i vostri dati personali come informazioni riservate ai sensi delle normative statutarie sulla protezione dei dati e la Dichiarazione sulla protezione dei dati.
 Ogni volta che utilizzate questo sito web, saranno raccolte varie informazioni personali. I dati personali comprendono dati che possono essere usati per identificarvi personalmente. La presente dichiarazione di protezione dei dati spiega quali dati raccogliamo e gli scopi per i quali li utilizziamo. Spiega anche come e a quale fine vengono raccolte le informazioni.
Vi informiamo che la trasmissione di dati via Internet (p.es. tramite comunicazioni email) potrebbe presentare lacune di sicurezza. Non è possibile proteggere completamente i dati contro l’accesso da parte di terzi.

Informazioni sul responsabile (chiamato «controllore» nel GDPR) 

Il responsabile del trattamento dei dati di questo sito web è:
ESE World B.V.
Luxemburglaan 35
6199 AM Maastricht-Airport
Olanda
Telefono: +31 43 351 70 00
E-mail: dataprivacy@ese.com
Il controllore è la persona fisica o giuridica che, sola o insieme ad altri, prende decisioni sulle finalità ed i mezzi per trattare i dati personali (p.es. nomi, indirizzi email, ecc.).

Durata di conservazione

A meno che sia prevista una durata più specifica di conservazione nella presente Privacy Policy, conserveremo i vostri dati personali fino a che verrà meno l’obiettivo per il quale erano stati raccolti. Se fate valere una domanda giustificata di eliminazione o revocate il vostro consenso al trattamento dei dati, i vostri dati saranno cancellati a meno che non abbiamo altre ragioni legalmente autorizzate di conservare i vostri dati personali (p.es. i periodi di conservazione ai sensi del diritto fiscale o commerciale); in questo ultimo caso la soppressione avverrà non appena verranno meno queste ragioni. 

Designazione di un data protection officer

Abbiamo designato un data protection officer per la nostra azienda che potete contattare:
ESE World B.V
Luxemburglaan 35
NL-6199 AM Maastricht-Airport
Telefono: +31 43 351 70 00
E-mail: dataprivacy[@]ese.com

Informazioni sul trasferimento di dati verso gli Stati Uniti e altri paesi non membri dell’UE

Tra l’altro, utilizziamo strumenti di società domiciliate negli Stati Uniti o altri da paesi non membri dell’UE e quindi non protetti dal punto di vista della protezione dei dati. Se questi strumenti sono attivi, i vostri dati potrebbero potenzialmente essere trasferiti a questi paesi non UE e potrebbero essere trattati lì. Dobbiamo sottolineare che in questi paesi, un livello di protezione comparabile a quello dell’UE non può essere garantito. Per esempio, le aziende statunitensi sono tenute a comunicare dati personali agli organi di sicurezza e voi, quali persone interessate, non avete la possibilità di difendervi davanti ai tribunali. Di conseguenza, non si può escludere che gli organi americani (per esempio i servizi segreti) trattino, analizzino e archivino in modo permanente i vostri dati personali a fini di sorveglianza, non abbiamo controllo su queste attività.  

Revoca del consenso al trattamento dei dati

Molte operazioni di trattamento dei dati sono possibili solo previo consenso espresso. Potete anche revocare in qualsiasi momento il consenso che ci avete dato. Ciò non lede la legalità della raccolta dati avvenuta prima della vostra revoca.

Diritto di opporsi alla raccolta di dati in casi particolari; diritto di opporsi alla pubblicità diretta (articolo 21 del GDPR).

NEL CASO IN CUI I DATI SIANO TRATTATI IN BASE ALL’ART. 6(1)(E) O (F) DEL GDPR, AVETE IL DIRITTO DI OPPORVI IN QUALSIASI MOMENTO AL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI IN BASE AI MOTIVI DERIVANTI DALLA VOSTRA SITUAZIONE UNICA. CIÒ SI APPLICA ANCHE A QUALSIASI PROFILAZIONE BASATA SU QUESTE DISPOSIZIONI. PER DETERMINARE LA BASE GIURIDICA SU CUI SI FONDA IL TRATTAMENTO DEI DATI, POTETE CONSULTARE LA PRESENTE DICHIARAZIONE RELATIVA ALLA PROTEZIONE DEI DATI. IN CASO DI VOSTRA OPPOSIZIONE, NON TRATTEREMO PIÙ I VOSTRI DATI PERSONALI INTERESSATI A MENO DI ESSERE IN GRADO DI PRESENTARE MOTIVI IMPERIOSI DEGNI DI PROTEZIONE PER IL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI CHE PREVALGONO SUI VOSTRI INTERESSI, DIRITTI E LIBERTÀ, O SE LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO È LA RIVENDICAZIONE, L’ESERCIZIO O LA DIFESA DEI DIRITTI LEGALI (OBIEZIONE AI SENSI DELL’ARTICOLO
21(1) DEL GDPR).
SE I VOSTRI DATI PERSONALI SONO TRATTATI A FINI DI PUBBLICITÀ DIRETTA, AVETE IL DIRITTO DI OPPORVI AL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI A FINI PUBBLICITARI. CIÒ VALE ANCHE PER LA PROFILAZIONE SE LEGATA A TALE PUBBLICTÀ DIRETTA. SE VI OPPONETE, I VOSTRI DATI PERSONALI NON SARANNO PIÙ UTILIZZATI IN SEGUITO A FINI DI PUBBLICITÀ DIRETTA (OPPOSIZIONE AI SENSI DELL’ART.  
 21(2) DEL GDPR).

Diritto di sporgere denuncia all’organo di sorveglianza competente

In caso di violazione del GDPR, le persone interessate hanno il diritto di sporgere denuncia presso un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui eleggono domicilio o luogo di lavoro abituale o sul luogo della presunta violazione. Il diritto di sporgere denuncia è effettivo a prescindere da qualsiasi altro procedimento amministrativo o giudiziario disponibile come ricorso legale.

Diritto alla portabilità dei dati

Avete il diritto di esigere che trasmettiamo a voi o ad un terzo i dati che trattiamo automaticamente in base al vostro consenso o per l’esecuzione di un contratto in un formato utilizzato abitualmente e leggibile tramite macchina. Se esigete il trasferimento diretto dei dati ad un altro controllore, ciò avverrà solo se tecnicamente fattibile.

Crittografia SSL e/o TLS

Per ragioni di sicurezza e per proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come ordini di acquisto o le richieste che ci presentate come gestori del sito web, questo sito utilizza un programma di crittografia SSL o TLS. Potete riconoscere una connessione criptata verificando se la linea di indirizzo del navigatore passa da « http:// » a « https:// » e anche con la comparsa dell’icona a lucchetto sulla linea del navigatore.
 Se la crittografia SSL o TLS è attivata, i dati che ci trasmettete non possono essere letti da terzi.

Informazione sulla rettifica e l’eliminazione dei dati

Nell’ambito delle disposizioni legali applicabili, avete il diritto di esigere in ogni momento informazioni sui vostri dati personali archiviati, la loro fonte ed i loro destinatari nonché la finalità del trattamento dei vostri dati. Se avete domande in merito o riguardanti qualsiasi altra questione relativa ai dati personali, non esitate a contattarci in qualsiasi momento.

Diritto di esigere restrizioni di trattamento

Avete il diritto di esigere l’imposizione di restrizioni per quanto riguarda il trattamento dei dati personali. A tal fine, potete contattarci in qualsiasi momento. Il diritto di esigere restrizioni di trattamento vale nei seguenti casi:  
    • Se contestate l’esattezza dei vostri dati da noi archiviati, avremo generalmente bisogno di un certo lasso di tempo per verificare tale reclamo. Durante la durata di questa indagine, avete il diritto di esigere da noi la limitazione del trattamento del vostri dati personali.  
    • Se il trattamento dei vostri dati personali è stato/è effettuato in modo illegale, avete la possibilità di esigere la restrizione del trattamento dei vostri dati invece di esigere l’eliminazione di tali dati.

    • Se non abbiamo più bisogno dei vostri dati personali e voi ne avete bisogno per esercitare, difendere o rivendicare diritti legali, avete il diritto di esigere la restrizione del trattamento dei vostri dati personali invece della loro eliminazione.
    • Se avete sollevato un’obiezione ai sensi dell’art. 21(1) del GDPR, dovranno essere valutati a confronto i vostri diritti ed i nostri diritti. Finché non è stato determinato quali diritti prevalgano, avete il diritto di esigere una restrizione del trattamento dei vostri dati personali.  
Se avete ristretto il trattamento dei vostri dati personali, questi dati – ad eccezione della loro archiviazione – possono essere trattati solo con il vostro consenso o per far valere, esercitare o difendere i diritti di altre persone fisiche o giuridiche o per ragioni di interesse pubblico importanti invocate dall’Unione europea o uno Stato membro dell’UE. 

4. Registrazione dei dati su questo sito web

Cookies

I nostri siti e pagine utilizzano quello che l’industria chiama «cookies». I cookies sono piccoli file di testo che non causano alcun danno al vostro dispositivo. Sono immagazzinati temporaneamente per la durata di una sessione (cookies di sessione), o archiviati in modo permanente sul vostro dispositivo (cookies permanenti). I cookies di sessione vengono automaticamente eliminati non appena terminate la vostra visita. I cookies permanenti rimangono archiviati sul vostro dispositivo finché non li eliminiate attivamente, oppure sono automaticamente eliminati dal vostro browser.
In taluni casi, è possibile che cookies di terze parti siano immagazzinati sul vostro dispositivo una volta che entriate sul nostro sito (cookies di terze parti).  Questi cookies vi o ci consentono di avvalerci di alcuni servizi offerti dalla parte terza (per esempio i cookies per il trattamento dei servizi di pagamento).
I cookies hanno varie funzioni. Molti cookies sono tecnicamente essenziali in quanto alcune funzioni del sito web non funzionerebbero in assenza di questi cookies (per esempio la funzione carrello di acquisto o i video). L’obiettivo di altri cookies può essere l’analisi delle abitudini degli utenti o la visualizzazione di messaggi promozionali.
I cookies, che sono necessari all’esecuzione delle transazioni di comunicazione elettronica (cookies obbligatori) o alla fornitura di talune funzioni che volete utilizzare (cookies funzionali per esempio per la funzione di carrello spesa) o quelli che sono necessari all’ottimizzo del sito web (p.es. i cookies che forniscono indicazioni misurabili sull’audience web), sono immagazzinati in base all'art. 6(1)(f) del GDPR, a meno che venga citata una base giuridica  diversa. Il gestore del sito web ha un interesse legittimo nello stoccaggio dei cookies per garantire la fornitura dei servizi del gestore tecnicamente senza errore e ottimizzata. Se è stato chiesto il vostro consenso allo stoccaggio dei cookies, i rispettivi cookies sono immagazzinati esclusivamente in base al consenso ottenuto (art. 6(1)(a) del GDPR); tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento.  
Avete la possibilità di configurare il vostro navigatore in modo da essere informati ogni volta che vengono posti cookies e autorizzare l’accettazione di cookies solo in casi specifici. Potete anche escludere l’accettazione dei cookies in alcuni casi o in generale o attivare la funzione di soppressione per l’eliminazione automatica dei cookies alla chiusura del navigatore. Se i cookies sono disattivati, le funzioni di questo sito web possono essere limitate.
Nel caso in cui vengano utilizzati cookies di terze parti o vengano utilizzati cookies a fini analitici, vi informeremo separatamente in collegamento con la presente Policy di protezione dei dati e, se necessario, chiederemo il vostro consenso. 

File di log di un server

Il provider di questo sito web e delle sue pagine raccoglie e immagazzina automaticamente informazioni nei cosiddetti ‘server log files’, che il vostro browser ci comunica automaticamente. Le informazioni comprendono:

    • Il tipo e la versione del navigatore utilizzato
    • Il sistema operativo utilizzato
    • Referrer URL
    • Il nome dell’host del computer che accede al sito
    • L’ora della richiesta del server
    • L’indirizzo IP
Questi dati non sono fusi con altre fonti di dati.  
Questi dati sono registrati ai sensi dell'art. 6(1)(f) del GDPR. Il gestore del sito ha un interesse legittimo ad avere una descrizione tecnicamente senza errori e l’ottimizzo del sito web del gestore. È per questo che i server log files devono essere registrati.

Modulo di contatto

Se ci presentate richieste tramite il nostro modulo di contatto, le informazioni fornite in questo modulo e tutti i dati che vi figurano saranno da noi immagazzinati per trattare la vostra richiesta e nel caso in cui avessimo altre domande. Non condivideremo queste informazioni senza il vostro consenso.
Il trattamento di questi dati è basato sull'Art. 6(1)(b) del GDPR, se la vostra domanda riguarda l’esecuzione di un contratto o se è necessario effettuare misure precontrattuali. In tutti gli altri casi il trattamento si basa sul nostro interesse legittimo nel trattamento efficace delle richieste che ci sono rivolte (articolo 6(1)(f) del GDPR) o su vostro accordo (articolo 6(1)(a) del GDPR) se è stato chiesto.
Le informazioni che avete inserito nel modulo di contatto rimangono da noi fino a che non ci chiediate di cancellare i dati, revochiate il vostro consenso all’archiviazione dei dati o se lo scopo per il quale sono archiviate le informazioni non esiste più (per esempio, dopo aver concluso la nostra risposta alla vostra richiesta). Ciò avverrà fermo restando le disposizioni legali obbligatorie, in particolare i tempi di conservazione. 

Richiesta via email, telefono o fax

Se ci contattate via email, telefono o fax, la vostra richiesta, compresi tutti i dati personali che ne derivano (nome, richiesta), sarà da noi immagazzinata e trattata allo scopo di rispondere alla vostra richiesta. Non trasmettiamo questi dati senza il vostro consenso.
Questi dati sono trattati in base all'art. 6(1)(b) del GDPR se la vostra richiesta è legata all’esecuzione di un contratto o se è necessaria all’esecuzione di misure precontrattuali. In tutti gli altri casi, i dati sono trattati in base al nostro interesse legittimo a trattare efficacemente le richieste che ci vengono sottoposte  (art. 6(1)(f) del GDPR) o in base al vostro consenso (art. 6(1)(a) del GDPR) se è stato ottenuto.
Conserviamo i dati che ci avete trasmesso tramite richieste di contatto fino a che ci chiediate di cancellarli, revochiate il vostro consenso al loro stoccaggio o che lo scopo della conservazione venga meno (p.es. dopo l’esecuzione della vostra richiesta).  Le disposizioni legali obbligatorie – in particolare i tempi di conservazione legali – rimangono valide.

5. Strumenti di analisi e pubblicità

Matomo (chiamato in precedenza Piwik)

Questo sito web utilizza il servizio di analisi Open Source di Matomo. Matomo utilizza tecnologie che consentono di riconoscere l’utente su varie pagine allo scopo di analizzarne le abitudini di uso (p.es. i cookies o le impronte digitali dei dispositivi). Le informazioni registrate da Matomo riguardanti l’uso di questo sito web saranno conservate sul nostro server. Prima dell’archiviazione, l’indirizzo IP sarà innanzitutto reso anonimo.  
Grazie a Matomo, siamo in grado di raccogliere e analizzare dati sull’uso del nostro sito web da parte dei visitatori. Ciò ci consente di sapere, per esempio, quando sono state consultate le pagine e da quale regione. Inoltre, raccogliamo vari log files (p.es. indirizzo IP, referrer, browser e sistema operativo utilizzati) e possiamo misurare se i visitatori del sito web effettuano certe azioni (p.es. clik, acquisti, ecc.)

L’uso di questo strumento di analisi è basato sull'art. 6(1)(f) del GDPR.  Il gestore del sito Web ha un interesse legittimo nell’analisi delle abitudini degli utenti, al fine di ottimizzare le offerte web e la pubblicità. Se è stato chiesto un accordo corrispondente (p. es. un accordo per lo stoccaggio dei cookies), il trattamento avverrà esclusivamente ai sensi dell'art. 6(1)(a) del GDPR; l'accordo può essere revocato in qualsiasi momento.

Anonimizzazione dell’IP

Per l’analisi con Matomo, utilizziamo l’anonimizzazione IP. Il vostro indirizzo IP è accorciato prima dell’analisi in modo che non possa più essere attribuibile a voi.

Hosting

Noi facciamo l’hosting di Matomo esclusivamente sui nostri propri server affinché tutti i dati di analisi rimangano da noi e non siano più trasmissibili.

6. Plug-ins e tools

Vimeo

Questo sito web utilizza plugin del portale video Vimeo. Il fornitore è Vimeo Inc, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.
Se visitate una delle pagine del nostro sito web in cui è stato integrato un video Vimeo sarà stabilita una connessione ai server Vimeo. Di conseguenza, il server Vimeo riceverà informazioni sulle pagine del nostro sito web che avete visitato. Inoltre, Vimeo riceverà il vostro indirizzo IP. Ciò avverrà anche se non siete connessi a Vimeo o se non avete un account presso Vimeo. Le informazioni registrate da Vimeo saranno trasmesse al server di Vimeo negli Stati Uniti.
Se siete collegati al vostro account Vimeo, consentite a Vimeo di attribuire direttamente le vostre abitudini di navigazione al vostro profilo personale. Potete impedirlo sconnettendovi dal vostro account Vimeo.
Vimeo utilizza cookies o tecnologie di riconoscimento comparabili (p.es. l’impronta digitale dei dispositivi) per riconoscere i visitatori del sito web.  
L’uso di Vimeo è fondato sul nostro interesse di presentare i contenuti online in modo interessante. Ai sensi dell'art. 6(1)(f) del GDPR, si tratta di un interesse legittimo. Se è stato chiesto un accordo corrispondente, il trattamento avviene esclusivamente ai sensi dell'art. 6(1)(a) del GDPR; l'accordo può essere revocato in qualsiasi momento.
La trasmissione dei dati agli Stati Uniti si fonda sulle clausole contrattuali standard (CCS) della Commissione Europea e, secondo Vimeo, sugli «interessi commerciali legittimi».
 I dettagli possono essere consultati qui:
https://vimeo.com/privacy.
Per maggiori informazioni sul modo in cui Vimeo tratta i dati degli utenti, consultate la Data Privacy Policy di Vimeo al seguente indirizzo:
https://vimeo.com/privacy.

OpenStreetMap

Utilizziamo il servizio di cartografia fornito da OpenStreetMap (OSM). Il fornitore di questo servizio è la Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, Regno-Unito.
Quando visitate un sito web, in cui è stato integrato OpenStreetMap, il vostro indirizzo IP e altre informazioni riguardanti il vostro comportamento su questo sito saranno trasferite all'OSMF. In talune circostanze, OpenStreetMap registra cookies nel vostro browser o utilizza tecnologie comparabili per il riconoscimento.  
Inoltre, la vostra posizione può essere registrata se l’avete autorizzato nei parametri del vostro dispositivo, per esempio sul vostro cellulare. Il provider di questo sito web non ha alcun controllo su questo tipo di trasferimento di dati. Per maggiori dettagli, consultate la Data Privacy Policy di OpenStreetMap cliccando sul seguente link:
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
Utilizziamo OpenStreetMap allo scopo di garantire una presentazione interessante delle nostre offerte online e rendere facile ai visitatori trovare i luoghi che specifichiamo sul nostro sito web. Ciò stabilisce motivi legittimi quali definiti all'art. 6(1)(f) del GDPR. Se è stato chiesto un accordo corrispondente (p.es. un accordo per lo stoccaggio dei cookies), il trattamento avviene esclusivamente ai sensi dell'art. 6(1)(a) del GDPR; l'accordo può essere revocato in qualsiasi momento.

7. Servizi personalizzati

Candidatura ad un posto di lavoro

Offriamo ai visitatori del sito web la possibilità di presentarci candidature (p.es. via email, via posta o presentando il modulo di candidatura online). Vi informiamo di seguito della portata, della finalità e dell’uso dei dati personali che raccogliamo nell’ambito della procedura di candidatura. Vi assicuriamo che la raccolta, il trattamento e l’utilizzo dei dati avverranno nel rispetto dei diritti applicabili in materia di riservatezza dei dati e di tutte le altre disposizioni legali e che i vostri dati saranno sempre trattati in modo rigorosamente riservato.

Raggio d’azione e finalità del trattamento dei dati

Se ci presentate una candidatura, tratteremo tutti i dati personali affiliati (p.es. i dati di contatto e di comunicazione, i documenti di candidatura gli appunti presi durante i colloqui di assunzione, ecc.), se sono necessari per prendere una decisione riguardante la società o un rapporto di lavoro. I fondamenti giuridici precedentemente citati sono il § 26 del GDPR secondo il diritto tedesco (negoziazione di un rapporto di lavoro), l'art. 6(1)(b) del GDPR (trattative di contratto in generale) e – a condizione che ci abbiate dato il vostro consenso - l'art. 6(1)(a) del GDPR. Potete revocare qualsiasi consenso dato in qualsiasi momento. Nella nostra azienda i vostri dati personali saranno condivisi unicamente con persone coinvolte nel trattamento della vostra candidatura.
Se la vostra candidatura dovesse portare alla vostra assunzione, i dati che ci avete trasmesso saranno archiviati ai sensi del § 26 del GDPR e dell'art. 6(1)(b) del GDPR al fine di stabilire il rapporto di lavoro nel nostro sistema di trattamento dati

Periodo di archiviazione dei dati

Se non siamo in grado di farvi un’offerta di lavoro o se rifiutate un’offerta di lavoro o se ritirate la vostra candidatura, ci riserviamo il diritto di conservare i dati che ci avete presentato ai sensi dei nostri interessi legittimi (art. 6(1)(f) del GDPR) per un periodo massimo di 6 mesi a partire dalla fine della procedura di candidatura (rifiuto o ritiro della candidatura). Poi i dati saranno eliminati ed i documenti fisici relativi alla candidatura saranno distrutti. La conservazione serve in particolare come prova in caso di controversia legale. Se è chiaro che i dati saranno necessari dopo la scadenza del periodo di 6 mesi (p.es. per via di una controversia imminente o in corso), l’eliminazione avverrà solo quando verrà meno la finalità della conservazione.
Uno stoccaggio più lungo può avvenire anche se avete dato il vostro accordo (art. 6(1)(a) del GDPR) o se le esigenze legali in materia di conservazione dei dati impediscono l’eliminazione. 

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